Outsourcing druku, czyli Managed Print Services (MPS), to kompleksowa usługa, która uwalnia firmę od wszelkich problemów związanych ze sprzętem biurowym i drukowaniem dokumentów. Do zadań firm oferujących outsourcing druku należy dostarczanie klientowi sprzętu i materiałów eksploatacyjnych, terminowe aktualizacje oprogramowania, konserwacja techniczna, monitorowanie kosztów i ilości druku – wszystko, co sprawia, że drukowanie dokumentów jest wysokiej jakości i bezproblemowe.

Outsourcing pozwala odciążyć wewnętrzny personel firmy od nieplanowanych zadań, zmniejszyć park maszynowy i obniżyć koszty, maksymalnie optymalizując procesy drukowania.

Projekt rozwiązania outsourcingu druku wymaga starannego przygotowania. Przede wszystkim należy dokładnie policzyć, ile drukujecie. W tym celu outsourcer przeprowadza cyfrowy monitoring za pomocą specjalnych programów do automatycznego zbierania danych i audyt, który odbywa się na podstawie wyników cyfrowego monitoringu, umożliwiając zebranie wszystkich niezbędnych informacji o parku maszynowym, zrozumienie bieżących kosztów i ilości druków.

Na rynku usług, outsourcing druku jest zazwyczaj rozumiany jako serwisowanie, opłata za stronę i dostarczanie materiałów eksploatacyjnych. Tak, to minimalny zakres zadań, które może zaoferować outsourcer. Ale nazywanie tego pełnym outsourcingiem jest nieprawidłowe.

Outsourcing pozwala zoptymalizować koszty do 60%, a tajemnica takiej oszczędności jest dość prosta:
• • nie wydajecie zbędnych środków na zakup sprzętu. To wygodne i opłacalne, ponieważ kupując sprzęt bez wcześniejszej analizy swoich potrzeb drukarskich, ryzykujecie dużymi stratami;
• • specjalne urządzenia przeznaczone do projektów outsourcingowych pozwalają oszczędzać na materiałach eksploatacyjnych dzięki ich większej wydajności. Takie urządzenia zazwyczaj nie są dostępne w sprzedaży detalicznej;
• • sprzęt nie jest wliczany w bilans firmy, więc nie ma kosztów amortyzacji;
• • budżetowanie jest przejrzyste i łatwe do przewidzenia, nie ma żadnych nieplanowanych wydatków na nagłe awarie;
• • nie martwicie się o przechowywanie zapasowego sprzętu, co oznacza, że nie wydajecie pieniędzy na dodatkowe pomieszczenia magazynowe, a wszystko, co pozostaje do przechowywania, to zapas materiałów eksploatacyjnych, których uzupełnianie jest naszym zadaniem;
• • nie zajmujecie się pracami administracyjnymi i wydatkami (przygotowanie i przeprowadzenie przetargów, zawieranie umów na dostawy);
• • monitorowanie całego parku drukarek może być realizowane przez jednego administratora spośród waszych pracowników bezpośrednio na jego stanowisku pracy.

Aby skorzystać z tych i innych usług, zawsze możesz zwrócić się do swojego osobistego menedżera, który szczegółowo opowie o outsourcingu druku i przedstawi prezentację najnowszych rozwiązań.